📖 근로감독 대비 준비실 — 사용 도움말

근로감독 안내문(붙임1 준비서류·붙임2 사전작성 서식)을 기준으로 13개 준비서류 항목을 한 화면에서 관리합니다.

통합 DB 연결

페이지 상단 오른쪽의 🗄 DB 상태 알약이 연결 상태를 보여줍니다.

표시	의미
🗄 통합DB 연결됨 — 에이전트(원내 공유)	정상 — 모든 기능 사용 가능(권장 상태)
🗄 로컬DB 연결됨 — 📁 파일명	브라우저가 sqlite 파일을 직접 사용(단일 PC용)
🗄 DB 연결 (클릭)	미연결 — 클릭해 mediportal.sqlite 선택, 또는 ⚙로 에이전트 설정

화면 모드·글자 크기

상단 🎨 화면 버튼 — 8가지 화면 모드(라이트 4종 + 다크 4종, 오리지널 다크 포함)와 글자 크기(S/M/L/XL)를 선택합니다. 외래진료실과 같은 설정을 공유합니다.

상태 5종

상태	언제 쓰나요
미준비	아직 서류가 없음(기본값)
진행 중	준비하는 중(양식 요청·소급 정리 등)
준비완료	제출 가능한 서류 확보 — 적격 증빙 첨부 시 자동 전환
해당없음	법 적용 대상이 아님(예: 10인 미만 취업규칙) — 자동/수동
서류보완	첨부한 서류가 기준과 달라 보완 필요 — AI 심사 시 자동 전환

사전작성 자료 미리 채우기

감독관 방문 전 제출하는 사업장 현황 서식의 핵심 답(사업장 개요·근태·연차·노사·근로자 현황·임금 구조·교육/모성보호)을 미리 정리해 둡니다. 여기 채워둔 값을 서식에 옮겨 적으면 됩니다.

💰 임금 구조 자동 분석 (임금 구조 그룹)

급여대장·근로계약서 분석 결과가 카드로 표시됩니다 — 임금계약 형태 판정(법정/포괄 정액급/포괄 정액수당/고정수당), 구조 요약과 검증 예시, 확인이 필요한 불일치 안내(⚠ 표시). [✍ 사전작성 자동 채우기]를 누르면 임금계약 형태·구성항목·시간 내역이 한 번에 입력됩니다.

03번 항목의 [📇 근로자명부·조직도 작성] 버튼으로 엽니다.

05 임금대장·06 임금명세서 항목의 [💸 월별 급여 지급 증빙·검증] 버튼으로 엽니다. 매달 반복되는 급여 프로세스를 기록·증빙·검증합니다.

월별 3단계 프로세스

🤖 통장사본 AI 대조 — 지급 내역을 직접 입력하지 않습니다

통장 거래내역 캡처를 증빙으로 붙여넣고 [🤖 통장사본 AI 대조·검증]을 누르면:

검증	내용
명단 대조	근로자명부의 재직자 전원에게 급여 이체가 있었는지 — 누락 시 ❌ 미지급 의심
명부 외 수령자	명부에 없는 사람에게 급여 이체가 있으면 ⚠ (명부 갱신 또는 확인)
금액 변동	전월 대비 금액이 달라진 직원을 ⚠로 표시(인상·공제 변동 확인용)

추출된 내역은 그 달의 지급 기록으로 저장되어 다음 달 비교 기준이 되고, 판독비·청소비 같은 용역 지급도 구분해 기록됩니다.

항목 카드의 「노무법인 요청」에 체크하면 하단 요청함에 모이고, [📋 요청 메일 문구 복사] 한 번으로 요청 메일이 완성됩니다(항목 메모가 괄호로 함께 들어갑니다).

Q. 다른 병원에서도 쓸 수 있나요?

근로자명부의 사업장명·원장(대표)을 바꾸면 명부·조직도·인쇄물·메일 문구가 모두 그 병원 기준으로 나옵니다. 상단 프로필 배지(상시 인원 등)와 항목별 맞춤 판정은 현재 기준 사업장에 맞춰져 있어, 규모가 다른 기관은 항목 상태(해당없음 등)를 직접 조정해 주세요. 병원별 프로필 설정은 추후 제공 예정입니다.

Q. 개인정보가 외부에 저장되나요?

아니요. 서류 원본·직원 명단·급여 내역은 원내 DB(mediportal.sqlite)에만 저장됩니다. AI 심사·대조 시에만 해당 이미지가 심사 목적으로 AI에 전송되며 별도 저장되지 않습니다.

Q. AI 판정이 틀리면요?

미리보기 드로어에서 🤖 재심사를 하거나, 항목 상태를 직접 지정하세요(수동 지정이 항상 우선입니다). 판정 문구가 계속 어긋나면 관리자에게 기준 문구 조정을 요청하세요.

Q. 감독 대상 기간은 어떻게 되나요?

통상 점검일 이전 1년이며, 재직자와 그 기간 내 퇴직자가 모두 대상입니다. 연차·임금 자료는 안내문이 지정한 기산일(예: 2024년 이후) 기준으로 준비하세요.